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上一篇文章介绍了为什么要复式记账，以及Beancount的基本特点。这篇言归正转，直接从实践开始。
账户类别
复式记账的最基本的特点就是以账户为核心，Beancount的系统整体上就是围绕账户来实现的。之前提到的会计恒等式中有资产、负债和权益三大部分，现在我们再增加两个类别，分别是收入和支出。Beancount系统中预定义了五个分类：
- Assets 资产
- Liabilities 负债
- Equity 权益（净资产）
- Expenses 支出
- Income 收入
这五类是Beancount的约定，除此了Equity之下一些特殊的账户外，没有任何预先定义的账户。用户可以定义各种各样的账户，Beancount对账户的组织是树形的，譬如我分别有这些资产账户：
Assets:Cash:JPY
Assets:Cash:USD
Assets:Bank:CH:UBS
Assets:Bank:CN:BoC
Assets:Bank:US:Chase:Checking
Assets:Bank:US:Chase:Saving
Assets:Bank:JP:SMBC:JPY
Assets:Bank:JP:SMBC:USD
Assets:Broker:US:IB
Assets:Points:Airline:JAL
Assets:Points:Airline:United
Beancount对这些账户的组织形式如下图：
接下来是声明账户的语法。Beancount要求每个使用的账户必须声明开户时间，格式是YYYY-mm-dd。之后是关键词open，表示在这个日期开户（或者开始记账）。接下来是账户名称，格式用:隔开的树形语法，最后是（可以省略的）账户的货币种类。货币种类不需要事先定义，也没有系统内部的定义，一般来说我们使用三字母的货币代码，但其实可以用任何的名字（惟一的限制是大写字母和下划线）。我在这个例子中使用了USD、JPY、CNY、CHF四个货币，以及我自定义的P_JAL和P_UA表示不同航空公司的里程。
2019-01-01 open Assets:Cash:JPY JPY
2019-01-01 open Assets:Cash:USD USD
2019-01-01 open Assets:Bank:CH:UBS CHF
2019-01-01 open Assets:Bank:CN:BoC CNY
2019-01-01 open Assets:Bank:US:Chase:Checking USD
2019-01-01 open Assets:Bank:US:Chase:Saving USD
2019-01-01 open Assets:Bank:JP:SMBC:JPY JPY
2019-01-01 open Assets:Bank:JP:SMBC:USD USD
2019-01-01 open Assets:Broker:US:IB USD, JPY, CHF
2019-01-01 open Assets:Points:Airline:JAL P_JAL
2019-01-01 open Assets:Points:Airline:United P_UA
账户如何组织分类完全看个人需求和喜好，譬如我先分账户类型，再分国家，然后是金融机构名，最后是具体账户。分类的作用是可视化的时候，可以看某个非字节点下面所有账户的汇总。
接下来是负债类别的账户，最常见的就是信用卡，组织方式和使用方法和资产账户没有什么区别，譬如：
2019-01-01 open Liabilities:CreditCard:US:Discover USD
2019-01-01 open Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten JPY
在开始记账之前，还差最后一步，就是收入和支出类别的定义。Beancount把收入支出的类别也想象成了一个账户，在语法上和资产、负债类账户没有区别。譬如下面例子：
2019-01-01 open Expenses:Clothing
2019-01-01 open Expenses:Food:Dinner
2019-01-01 open Expenses:Transport:Airline
2019-01-01 open Expenses:Transport:Railway
2019-01-01 open Income:Salary
2019-01-01 open Income:Rebate
基本借贷记账
有了以上定义的账户以后，我们终于可以开始实践记账了。复式记账又叫作「借贷记账」。之所以这么叫，是因为每一条记录都至少有一条借记（Debit）和一条贷记（Credit）。可以看下面这个例子：
2019-01-01 * "日本航空" "纽约-东京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD
Liabilities:CreditCard:US:Discover -1000 USD
这个例子表示我在日本航空购买了纽约-东京的机票，消费1000美元（贷记），付款的信用卡Discover扣款1000美元（借记）。
Beancount基本的语法如下所示：
YYYY-mm-dd * ["payee"] "description"
posting 1
posting 2
...
第一行要有日期，接下来是*。收款者payee是可选的，如果*后面只有一个字符串，那就是省略了payee。从第二行开始，每一行开头空两个缩进，然后是账户名以及金额、货币。这里有一个要点：要保证所有条目的总和是0，否则就会出现Transaction does not balance: (xxx USD)这样的错误。这个要求很好理解，因为花出去的钱必须和账户上减少的钱一样，否则就是所谓的「账目不平」了。
Beancount语法的灵活性在于每个记账单元可以有任意多个条目（借记和贷记），只要保证它们的总和是0就可以。于是我们还可以这样记录：
2019-01-01 * "Walmart" "在超市买两件衣服和晚餐"
Expenses:Clothing 20 USD
Expenses:Clothing 10 USD
Expenses:Food:Dinner 10 USD
Liabilities:CreditCard:US:Discover -40 USD
更加复杂的例子可能是这样的：
2016-01-01 * "Google" "工资"
Assets:Bank:US:Chase:Checking 500 USD
Assets:Bank:US:Chase:Saving 1839.35 USD
Assets:Pension:US:401k:PreTax 419.23 USD
Assets:Pension:US:401k:PreTax 209.62 USD
Expenses:Health:Insurance:Dental 3.14 USD
Expenses:Finance:Insurance:TermLife 7.67 USD
Expenses:Health:Insurance:Vision 0.98 USD
Expenses:Tax:US:Federal 763.26 USD
Expenses:Tax:US:Medicare 60.84 USD
Expenses:Tax:US:SocialSecurity 260.15 USD
Expenses:Tax:US:State:NY 212.59 USD
Expenses:Tax:US:City:NYC 131.57 USD
Expenses:Tax:US:State:NYDisability 1.2 USD
Income:Salary:Regular -4192.31 USD
Income:Allowance:TermLife -7.67 USD
Income:Salary:401kMatch -209.62 USD
实际的记账中，一进一出的两个账户占了绝大多数。这个时候把正负的金额写两遍未免有点罗嗦了，所以Beancount还提供了金额插值的功能。简单说就是假设总和一定是0，在有N个账户的时候，只要求N-1个账户声明金额。于是最初的例子还可以写成：
2019-01-01 * "日本航空" "纽约-东京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD
Liabilities:CreditCard:US:Discover
在我的实践中，我只在正好是两个账户的时候才使用这个功能，因为可以避免重复的数字。但有多个账户的时候，把每个金额都写出来有助于避免错误，和「防御性编程」的理念一样。
在上面的例子中，我们还可以看出来，所有Expenses类别的账户都是正数，所有Income类别的账户都是负数。这是Beancount及类似工具使用负数来表示借记（Debit），正数表示贷记（Credit）的结果。简单来说，借记就是把账户上的资金移除，贷记就是增加账户的资金。同理，通常Assets类是正数，Liabilities类是负数。本质上每个账户的数值只有绝对值有意义，正负号并没有实际含义。
货币转换
如果在去国外旅游，免不了要进行货币转换。事实上Beancount本身没有定义任何货币，这也意味着你可以定义任何货币（或商品）。所以哪怕不出国，只要是记录了非主要货币类资产，譬如投资品，代金券，航空公司里程，那么就需要货币转换了。
在使用多个货币之前，需要先定义「工作货币」。工作货币可以不止一个，例如：
option "operating_currency" "JPY"
option "operating_currency" "USD"
定义了工作货币以后，在fava界面中可以看到工作货币单独列出的栏目。
Beancount货币转换的语法有两种，一种是使用@记录单位货币的转换价格，例如：
2019-01-01 * "日本航空" "纽约-东京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD @ 110 JPY
Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten -110000 JPY
另一种方式我更常用，使用@@记录转换后的总额：
2019-01-01 * "日本航空" "纽约-东京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD @@ 110000 JPY
Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten -110000 JPY
货币转换不一定只在一个账户上。下面的这个例子是以2.5日圆每点的价格，买了10000日本航空里程，但是付款的信用卡是以美元计价的，所以两遍都可以转换为25000日圆来平衡。
2019-01-01 * "日本航空" "购买里程"
Assets:Points:Airline:JAL 10000 P_JAL @ 2.5 JPY
Liabilities:CreditCard:US:Discover -220.0 USD @@ 25000 JPY
借贷管理
复式记账的强大之处是每个账户都有状态，而且每个操作都是原子的，这对复杂的资金进出记录非常有帮助。
生活中一个常见的例子是朋友之间的借钱和相互垫付，就拿我最近遇到一个例子来说吧，我和X、Y三人一起出游，从东京附近的横须贺坐船到猿岛，费用是每人1300日圆的船票和200日圆的登岛费，其中船票可以用信用卡支付，而登岛费只能付现金。我们一共需要付4500日圆，但是正好谁都没有这么多现金，于是决定我用信用卡付三人的船票，X用现金付三人的登岛费，最后再结算。
2019-05-25 * "猿岛" "渡轮"
Expenses:Transport:Ferry 1300 JPY ; 个人渡轮费用
Assets:Receivables:X 1300 JPY ; 对X应收账款
Assets:Receivables:Y 1300 JPY ; 对Y应收账款
Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten -3900 JPY
2019-05-25 * "猿岛" "登岛费"
Expenses:Transport:Attraction 200 JPY ; 登岛费
Liabilities:Payable:X -200 JPY ; 欠X的钱
第二天，三人结算完毕，X付给我现金，Y转账给我。
2019-05-26 * "猿岛" "费用结算"
Assets:Receivables:X -1300 JPY ; X偿还债务
Liabilities:Payable:X 200 JPY ; 偿还对X的债务
Assets:Cash:JPY 1100 JPY ; X实际付给我的钱到账
Assets:Receivables:Y -1300 JPY ; Y偿还债务
Assets:Bank:JP:SMBC:JPY 1300 JPY ; Y实际付给我的钱到账
最终可以看出来，我在Expenses:Transport:Ferry类别消费1300 JPY，在Expenses:Transport:Attraction类别消费200 JPY，信用卡扣款3900 JPY，收到了1100 JPY的现金，Assets:Bank:JP:SMBC:JPY收到了1300 JPY的转账。
以上这种记账方法可以让资金的流动一目了然，类别和金额也准确无误。记录对他人的债权（应收账款）和欠他人的债务（应付账款），我分别使用了Assets:Receivables和Liabilities:Payable下面的账户。
应收账款和应付账款的另一个用途是区分付款和到货时间。一般来说交易是当场进行的，一个账户的借记和另一个账户的贷记同时发生，但是有些时候付款和到货并不是同时发生的，如果需要精确区分发生的时间的话，可以用这种方法把他们分成两笔记录。
下面这个例子是，用信用卡买日本航空里程，但是不知道为什么过了1个月才到账：
2019-01-01 * "日本航空" "购买里程"
Assets:Receivables:JAL 10000 P_JAL @@ 25000 JPY
Liabilities:CreditCard:US:Discover -220.0 USD @@ 25000 JPY
2019-02-01 * "日本航空" "里程到账"
Assets:Points:Airline:JAL 10000 P_JAL
Assets:Receivables:JAL
这篇文章到此为止，Beancount最基本的用法已经介绍完毕了。用这些简单的语法，我们已经可以满足大部分的记账需求了，但Beancount的强大之处远远不止于此。
下一篇我会继续介绍Beancount的更多用法，包括如何高效对账和资产折旧。同时欢迎加入Beancount中文讨论：t.me/beancount_zh。
上次修改时间 2019-05-27