上一篇文章介紹了爲什麼要複式記賬，以及Beancount的基本特點。這篇言歸正轉，直接從實踐開始。
賬戶類別
複式記賬的最基本的特點就是以賬戶爲核心，Beancount的系統整體上就是圍繞賬戶來實現的。之前提到的會計恆等式中有資產、負債和權益三大部分，現在我們再增加兩個類別，分別是收入和支出。Beancount系統中預定義了五個分類：
- Assets 資產
- Liabilities 負債
- Equity 權益（淨資產）
- Expenses 支出
- Income 收入
這五類是Beancount的約定，除此了Equity之下一些特殊的賬戶外，沒有任何預先定義的賬戶。用戶可以定義各種各樣的賬戶，Beancount對賬戶的組織是樹形的，譬如我分別有這些資產賬戶：
Assets:Cash:JPY
Assets:Cash:USD
Assets:Bank:CH:UBS
Assets:Bank:CN:BoC
Assets:Bank:US:Chase:Checking
Assets:Bank:US:Chase:Saving
Assets:Bank:JP:SMBC:JPY
Assets:Bank:JP:SMBC:USD
Assets:Broker:US:IB
Assets:Points:Airline:JAL
Assets:Points:Airline:United
Beancount對這些賬戶的組織形式如下圖：
接下來是聲明賬戶的語法。Beancount要求每個使用的賬戶必須聲明開戶時間，格式是YYYY-mm-dd。之後是關鍵詞open，表示在這個日期開戶（或者開始記賬）。接下來是賬戶名稱，格式用:隔開的樹形語法，最後是（可以省略的）賬戶的貨幣種類。貨幣種類不需要事先定義，也沒有系統內部的定義，一般來說我們使用三字母的貨幣代碼，但其實可以用任何的名字（惟一的限制是大寫字母和下劃線）。我在這個例子中使用了USD、JPY、CNY、CHF四個貨幣，以及我自定義的P_JAL和P_UA表示不同航空公司的里程。
2019-01-01 open Assets:Cash:JPY JPY
2019-01-01 open Assets:Cash:USD USD
2019-01-01 open Assets:Bank:CH:UBS CHF
2019-01-01 open Assets:Bank:CN:BoC CNY
2019-01-01 open Assets:Bank:US:Chase:Checking USD
2019-01-01 open Assets:Bank:US:Chase:Saving USD
2019-01-01 open Assets:Bank:JP:SMBC:JPY JPY
2019-01-01 open Assets:Bank:JP:SMBC:USD USD
2019-01-01 open Assets:Broker:US:IB USD, JPY, CHF
2019-01-01 open Assets:Points:Airline:JAL P_JAL
2019-01-01 open Assets:Points:Airline:United P_UA
賬戶如何組織分類完全看個人需求和喜好，譬如我先分賬戶類型，再分國家，然後是金融機構名，最後是具體賬戶。分類的作用是可視化的時候，可以看某個非字節點下面所有賬戶的彙總。
接下來是負債類別的賬戶，最常見的就是信用卡，組織方式和使用方法和資產賬戶沒有什麼區別，譬如：
2019-01-01 open Liabilities:CreditCard:US:Discover USD
2019-01-01 open Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten JPY
在開始記賬之前，還差最後一步，就是收入和支出類別的定義。Beancount把收入支出的類別也想象成了一個賬戶，在語法上和資產、負債類賬戶沒有區別。譬如下面例子：
2019-01-01 open Expenses:Clothing
2019-01-01 open Expenses:Food:Dinner
2019-01-01 open Expenses:Transport:Airline
2019-01-01 open Expenses:Transport:Railway
2019-01-01 open Income:Salary
2019-01-01 open Income:Rebate
基本借貸記賬
有了以上定義的賬戶以後，我們終於可以開始實踐記賬了。複式記賬又叫作「借貸記賬」。之所以這麼叫，是因爲每一條記錄都至少有一條借記（Debit）和一條貸記（Credit）。可以看下面這個例子：
2019-01-01 * "日本航空" "紐約-東京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD
Liabilities:CreditCard:US:Discover -1000 USD
這個例子表示我在日本航空購買了紐約-東京的機票，消費1000美元（貸記），付款的信用卡Discover扣款1000美元（借記）。
Beancount基本的語法如下所示：
YYYY-mm-dd * ["payee"] "description"
posting 1
posting 2
...
第一行要有日期，接下來是*。收款者payee是可選的，如果*後面只有一個字符串，那就是省略了payee。從第二行開始，每一行開頭空兩個縮進，然後是賬戶名以及金額、貨幣。這裏有一個要點：要保證所有條目的總和是0，否則就會出現Transaction does not balance: (xxx USD)這樣的錯誤。這個要求很好理解，因爲花出去的錢必須和賬戶上減少的錢一樣，否則就是所謂的「賬目不平」了。
Beancount語法的靈活性在於每個記賬單元可以有任意多個條目（借記和貸記），只要保證它們的總和是0就可以。於是我們還可以這樣記錄：
2019-01-01 * "Walmart" "在超市買兩件衣服和晚餐"
Expenses:Clothing 20 USD
Expenses:Clothing 10 USD
Expenses:Food:Dinner 10 USD
Liabilities:CreditCard:US:Discover -40 USD
更加複雜的例子可能是這樣的：
2016-01-01 * "Google" "工資"
Assets:Bank:US:Chase:Checking 500 USD
Assets:Bank:US:Chase:Saving 1839.35 USD
Assets:Pension:US:401k:PreTax 419.23 USD
Assets:Pension:US:401k:PreTax 209.62 USD
Expenses:Health:Insurance:Dental 3.14 USD
Expenses:Finance:Insurance:TermLife 7.67 USD
Expenses:Health:Insurance:Vision 0.98 USD
Expenses:Tax:US:Federal 763.26 USD
Expenses:Tax:US:Medicare 60.84 USD
Expenses:Tax:US:SocialSecurity 260.15 USD
Expenses:Tax:US:State:NY 212.59 USD
Expenses:Tax:US:City:NYC 131.57 USD
Expenses:Tax:US:State:NYDisability 1.2 USD
Income:Salary:Regular -4192.31 USD
Income:Allowance:TermLife -7.67 USD
Income:Salary:401kMatch -209.62 USD
實際的記賬中，一進一出的兩個賬戶佔了絕大多數。這個時候把正負的金額寫兩遍未免有點羅嗦了，所以Beancount還提供了金額插值的功能。簡單說就是假設總和一定是0，在有N個賬戶的時候，只要求N-1個賬戶聲明金額。於是最初的例子還可以寫成：
2019-01-01 * "日本航空" "紐約-東京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD
Liabilities:CreditCard:US:Discover
在我的實踐中，我只在正好是兩個賬戶的時候纔使用這個功能，因爲可以避免重複的數字。但有多個賬戶的時候，把每個金額都寫出來有助於避免錯誤，和「防禦性編程」的理念一樣。
在上面的例子中，我們還可以看出來，所有Expenses類別的賬戶都是正數，所有Income類別的賬戶都是負數。這是Beancount及類似工具使用負數來表示借記（Debit），正數表示貸記（Credit）的結果。簡單來說，借記就是把賬戶上的資金移除，貸記就是增加賬戶的資金。同理，通常Assets類是正數，Liabilities類是負數。本質上每個賬戶的數值只有絕對值有意義，正負號並沒有實際含義。
貨幣轉換
如果在去國外旅遊，免不了要進行貨幣轉換。事實上Beancount本身沒有定義任何貨幣，這也意味着你可以定義任何貨幣（或商品）。所以哪怕不出國，只要是記錄了非主要貨幣類資產，譬如投資品，代金券，航空公司里程，那麼就需要貨幣轉換了。
在使用多個貨幣之前，需要先定義「工作貨幣」。工作貨幣可以不止一個，例如：
option "operating_currency" "JPY"
option "operating_currency" "USD"
定義了工作貨幣以後，在fava界面中可以看到工作貨幣單獨列出的欄目。
Beancount貨幣轉換的語法有兩種，一種是使用@記錄單位貨幣的轉換價格，例如：
2019-01-01 * "日本航空" "紐約-東京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD @ 110 JPY
Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten -110000 JPY
另一種方式我更常用，使用@@記錄轉換後的總額：
2019-01-01 * "日本航空" "紐約-東京"
Expenses:Transport:Airline 1000 USD @@ 110000 JPY
Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten -110000 JPY
貨幣轉換不一定只在一個賬戶上。下面的這個例子是以2.5日圓每點的價格，買了10000日本航空里程，但是付款的信用卡是以美元計價的，所以兩遍都可以轉換爲25000日圓來平衡。
2019-01-01 * "日本航空" "購買里程"
Assets:Points:Airline:JAL 10000 P_JAL @ 2.5 JPY
Liabilities:CreditCard:US:Discover -220.0 USD @@ 25000 JPY
借貸管理
複式記賬的強大之處是每個賬戶都有狀態，而且每個操作都是原子的，這對複雜的資金進出記錄非常有幫助。
生活中一個常見的例子是朋友之間的借錢和相互墊付，就拿我最近遇到一個例子來說吧，我和X、Y三人一起出遊，從東京附近的橫須賀坐船到猿島，費用是每人1300日圓的船票和200日圓的登島費，其中船票可以用信用卡支付，而登島費只能付現金。我們一共需要付4500日圓，但是正好誰都沒有這麼多現金，於是決定我用信用卡付三人的船票，X用現金付三人的登島費，最後再結算。
2019-05-25 * "猿島" "渡輪"
Expenses:Transport:Ferry 1300 JPY ; 個人渡輪費用
Assets:Receivables:X 1300 JPY ; 對X應收賬款
Assets:Receivables:Y 1300 JPY ; 對Y應收賬款
Liabilities:CreditCard:JP:Rakuten -3900 JPY
2019-05-25 * "猿島" "登島費"
Expenses:Transport:Attraction 200 JPY ; 登島費
Liabilities:Payable:X -200 JPY ; 欠X的錢
第二天，三人結算完畢，X付給我現金，Y轉賬給我。
2019-05-26 * "猿島" "費用結算"
Assets:Receivables:X -1300 JPY ; X償還債務
Liabilities:Payable:X 200 JPY ; 償還對X的債務
Assets:Cash:JPY 1100 JPY ; X實際付給我的錢到賬
Assets:Receivables:Y -1300 JPY ; Y償還債務
Assets:Bank:JP:SMBC:JPY 1300 JPY ; Y實際付給我的錢到賬
最終可以看出來，我在Expenses:Transport:Ferry類別消費1300 JPY，在Expenses:Transport:Attraction類別消費200 JPY，信用卡扣款3900 JPY，收到了1100 JPY的現金，Assets:Bank:JP:SMBC:JPY收到了1300 JPY的轉賬。
以上這種記賬方法可以讓資金的流動一目瞭然，類別和金額也準確無誤。記錄對他人的債權（應收賬款）和欠他人的債務（應付賬款），我分別使用了Assets:Receivables和Liabilities:Payable下面的賬戶。
應收賬款和應付賬款的另一個用途是區分付款和到貨時間。一般來說交易是當場進行的，一個賬戶的借記和另一個賬戶的貸記同時發生，但是有些時候付款和到貨並不是同時發生的，如果需要精確區分發生的時間的話，可以用這種方法把他們分成兩筆記錄。
下面這個例子是，用信用卡買日本航空里程，但是不知道爲什麼過了1個月纔到賬：
2019-01-01 * "日本航空" "購買里程"
Assets:Receivables:JAL 10000 P_JAL @@ 25000 JPY
Liabilities:CreditCard:US:Discover -220.0 USD @@ 25000 JPY
2019-02-01 * "日本航空" "里程到賬"
Assets:Points:Airline:JAL 10000 P_JAL
Assets:Receivables:JAL
這篇文章到此爲止，Beancount最基本的用法已經介紹完畢了。用這些簡單的語法，我們已經可以滿足大部分的記賬需求了，但Beancount的強大之處遠遠不止於此。
下一篇我會繼續介紹Beancount的更多用法，包括如何高效對賬和資產折舊。同時歡迎加入Beancount中文討論：t.me/beancount_zh。
上次修改時間 2019-05-27